Allmän videokonferensutrustning består av flera komponenter, inklusive en MCU (multipoint controller) (videokonferensserver), konferensrumsterminaler, PC-terminaler, en telefonaccess-gateway (PSTN Gateway) och en gatekeeper. Dessa olika terminaler ansluts till MCU:n för centraliserad kommunikation och bildar ett videokonferensnätverk. Dessutom tillåter röstkonferenssystem alla stationära användare att delta i röstkonferenser via sina datorer. Dessa är derivator av videokonferenser. Röstsystem är också en förutsättning för multi-funktionella videokonferenser.
Med tillkomsten av cloud computing-teknik har molnbaserad videokonferensmodell uppstått inom videokonferensområdet. Cloud computing videokonferensutrustning stöder dynamisk klusterdistribution av flera servrar och tillhandahåller flera högpresterande servrar, vilket avsevärt förbättrar konferensens stabilitet, säkerhet och tillgänglighet. Under de senaste åren har videokonferenser med molnbaserad datoranvändning vunnit stor popularitet på grund av dess förmåga att avsevärt förbättra kommunikationseffektiviteten, kontinuerligt minska kommunikationskostnaderna och uppgradera interna ledningsnivåer. Det har antagits allmänt inom olika områden, inklusive regering, militär, transport, finans, operatörer, utbildning och företag. Utan tvekan har användningen av cloud computing gjort videokonferenser ännu mer tilltalande när det gäller bekvämlighet, hastighet och användarvänlighet, och kommer utan tvekan att inleda en ny våg av videokonferensapplikationer.
Cloud computing-videokonferenser är en kombination av videokonferenser och cloud computing, vilket ger den mest bekväma fjärrkonferensupplevelsen.
